Cada registo deve conter uma classificação que corresponde a uma catalogação hierárquica de um documento em função do seu âmbito e natureza. Esta classificação permitirá a ligação entre o documento e o seu arquivo físico.

O plano de classificação adotado pela Câmara Municipal de Évora durante a fase de testes do Edoclink é o classificador de documentos atualmente em vigor, o qual está em harmonia com a estrutura orgânica vigente.

A adoção do Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local (PCIAAL) foi adiada para momento mais oportuno por se entender que a sua implementação imediata constituiria uma dificuldade acrescida aos utilizadores do Edoclink.

O Plano de Classificação adotado e disponível na aplicação de gestão documental (edoclink) desagrega-se em quatro níveis de classificação:

A estrutura de classificação no Plano de Classificação adotado pode ser ilustrada pelo seguinte exemplo:

1. Classificar é a primeira ação, obrigatória, em todos os documentos recebidos, produzidos e a expedir na Câmara Municipal de Évora assim como a primeira ação aquando da criação de processo na aplicação de gestão documental (edoclink).
2. A classificação é obrigatória a partir do 2.º nível do Plano;
   1. Aquando da criação do registo, a DAGF-Secção de Gestão Documental classificará o documento até ao 4º nível do Plano.
3. Todos os documentos associados a um processo partilham a mesma classificação que este.