O Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local é conforme à macroestrutura funcional.
Assenta numa abordagem suprainstitucional e supraorgânica, com preocupações ao nível da classificação e da avaliação e, vocacionado para ser utilizado no momento da produção documental, independentemente do suporte utilizado.
A implementação do PCIAAL pressupõe, necessariamente, a adoção da abordagem por processos de negócio, o que implica a alteração de práticas administrativas e, consequentemente, da organização da documentação.
OBJETIVOS DO PCIAAL
- Criação de uma única ferramenta com preocupações ao nível da classificação e da avaliação
- Construção de um instrumento que promova a transversalidade e a interoperabilidade semântica
- Aplicação do plano de classificação à documentação na fase da sua criação ou receção (este plano não é um instrumento de aplicação retroativa, nem pretende reorganizar a documentação já produzida)
- Utilização do instrumento para a classificação da documentação em suporte papel ou em outros suportes