BENEFÍCIOS:

• Desmaterialização da documentação e dos processos de decisão associados
• Uniformização de processos de trabalho
• Rapidez e mobilidade total na consulta e tratamento dos documentos
• Segurança no acesso à informação
• Uma mesma interface Web para todos os dispositivos (web responsive design)
• Aumento de produtividade e redução de custos

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES:

• Registo e Classificação de documentos com drag&drop e controlo de versões
• Desenho de fluxos e seu tratamento em BPMN
• Reconhecimento do texto, permitindo a indexação automática dos documentos
• Visualização de documentos de forma simplificada em qualquer dispositivo
• Uso dos conceitos MoReq para plano de classificação e prazos de retenção
• Encaminhamento de documentos para tratamento com controlo de prazos e alarmes
• Assinatura digital das decisões e dos documentos
• Organização processual da documentação e decisões associadas
• Pesquisa por metadados e pelo conteúdo, integrada com a pesquisa do Microsoft SharePoint
• Produção integrada de documentos com o Microsoft Word
• Registo de e-mails no Microsoft Outlook
• Gestão de Contactos com possibilidade de ligar ao Microsoft Dynamics CRM, NAV e ao SAP